Научный журнал

Научное обозрение. Педагогические науки

ISSN 2500-3402

ПИ №ФС77-57475

• Авторы
• Резюме
• Файлы
• Ключевые слова
• Литература

Васева Е.С. 1 Христова Ю.А. 1, 2

---

1 Нижнетагильский государственный социально­педагогический институт (филиал) ФГАОУ ВО «Российский государственный профессионально­педагогический университет»

2 Нижнетагильский машиностроительный техникум Нижнетагильского технологического института (филиала) ФГАОУ ВО «Уральский федеральный университет»

В статье описан алгоритм внедрения электронного журнала на примере учреждения среднего профессионального образования – Нижнетагильского машиностроительного техникума Нижнетагильского технологического института (филиала) УрФУ. Алгоритм состоит из пяти этапов: подготовка проекта, пилотное внедрение, тестирование, запуск электронного журнала для всех пользователей, анализ результатов внедрения. На первом этапе выделены критерии для выбора электронного журнала, согласно которым наиболее подходящим оказывается ЭлЖур. На этапе пилотного внедрения создан пробный вариант электронного журнала: произведено подключение образовательной организации через официальный сайт электронного журнала, организовано первоначальное распределение прав доступа, выполнены основные настройки, подготовлены макеты сопутствующих локальных нормативных документов, составлены инструкции для обучения всех пользователей. На этапе тестирования проводится организация работы двух академических групп с электронным журналом, проводятся обучающие мероприятия, выявляются трудности пользователей при работе с электронным журналом, обнаруживаются недочеты настроек. На этапе запуска журнала для всех пользователей выполняется организация работы с журналом всех участников образовательного процесса с учетом выводов, полученных на этапе тестирования. На последнем этапе анализа результатов внедрения делается заключение об эффективности внедрения журнала, способах сопровождения журнала, перспективах развития. В статье сделан вывод, что при условии построения четкого плана внедрения, организации обучения и поддержки пользователей, своевременного реагирования на возникающие трудности и недочеты в настройках работы журнала процесс внедрения приведет к эффективной модернизации информационной среды образовательного учреждения.

Статья в формате PDF

472 KB

учреждение среднего профессионального образования

электронный журнал

электронный дневник

внедрение электронного журнала

пилотное внедрение

тестирование

1. Дмитриева П.Л. Проблемы внедрения эффективного использования электронного журнала // It & transport ИТ & транспорт: сборник научных статей / Под ред. Т.И. Михеевой. Самара: ОOO «Научно-производственный центр «Интеллектуальные транспортные системы», 2018. С. 81–83.

2. Зыкина Е.С. Система организационно-педагогических условий, обеспечивающих внедрение проекта «Электронный журнал» в образовательной организации // Вестник Марийского государственного университета. 2015. № 5 (20). С. 19–22.

3. Якин Ю.П., Филиппов Р.С. Возможности использования электронного журнала в принятии управленческих решений администрацией школы // Научная школа Т.И. Шамовой: методолого-теоретические и технологические ресурсы развития образовательных систем: сборник статей X Международной научно-практической конференции. В 2 ч. (Москва, 25 января 2018 г.). М.: «5 за знания», Московский педагогический государственный университет, 2018. С. 441–443.

4. Васева Е.С., Христова Ю.А. Формирование требований к электронному журналу на примере учреждения среднего профессионального образования // Научное обозрение. Педагогические науки. 2021. № 4. С. 21–25.

5. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» [Электронный ресурс]. URL: http://base.garant.ru/70291362/ (дата обращения: 05.07.2022).

Преподаватели и административные сотрудники каждого образовательного учреждения обрабатывают большой объем документов, составляют множество отчетов, ежедневно заполняют журнал и выполняют другие повторяющиеся операции. Применение средств автоматизации в образовательной деятельности повысит скорость обработки данных, увеличит качество составления отчетов, уменьшит количество ошибок. Наиболее популярным инструментом для автоматизации является электронный журнал (электронный дневник).

С внедрением электронного журнала в образовательный процесс выполнение повторяющихся операций по созданию отчетов проходит гораздо быстрее, и тем самым у преподавателя и администрации освобождается время для более качественного анализа составляемых отчетов.

Целью исследования является определение алгоритма внедрения электронного журнала (электронного дневника) в деятельность учреждения среднего профессионального образования, формирование рекомендации по этапам алгоритма внедрения.

Материалы и методы исследования

В данном исследовании рассматривается алгоритм внедрения электронного журнала на примере учреждения среднего профессионального образования – Нижнетагильского машиностроительного техникума Нижнетагильского технологического института (филиала) УрФУ. Алгоритм внедрения состоит из пяти этапов, для каждого определены рекомендации по реализации. Рекомендации по реализации для каждого этапа сформулированы с учетом анализа оценок фактов внедрения в различных образовательных учреждениях, опроса и анкетирования участников образовательного процесса, обобщения опыта внедрения электронного журнала в Нижнетагильском машиностроительном техникуме.

Результаты исследования и их обсуждение

Используя опыт внедрения электронного журнала (ЭЖ) других образовательных организаций, был составлен алгоритм, состоящий из пяти этапов: подготовка проекта, пилотное внедрение, тестирование, запуск электронного журнала для всех пользователей, анализ результатов внедрения [1–3].

На этапе подготовки проекта были определены требования к электронному журналу с учетом специфики образовательной организации, результатов опросов и анкетирования потенциальных пользователей. В качестве требований к электронному журналу определены такие требования, как возможность обращения к журналу через мобильное приложение, гибкие механизмы настройки отчетности по показателям успеваемости студентов, логическое управление доступом для нескольких ролей, наличие систем оповещения пользователей и обратной связи, возможность бесплатного использования системы [4]. Сформулированные требования позволили выбрать из трех рассматриваемых систем (Дневник.ру, 1С: Электронный журнал колледжа, ЭлЖур) наиболее подходящую – ЭлЖур.

На этапе пилотного внедрения был создан пробный вариант электронного журнала – произведено подключение образовательной организации через официальный сайт электронного журнала ЭлЖур, подана заявка и заполнена анкета с краткой информацией. На следующем шаге выполнен ввод данных: вместе со специалистами электронного журнала произведена корректировка названий некоторых вкладок; уроки – пары, четверть – семестр, ученик – студент; внесены данные по студентам и преподавателям; внесены данные по нагрузке преподавателей, заполнено расписание.

После заполнения необходимо согласовать промежуточные результаты с администрацией техникума. Были распределены обязанности по дальнейшей работе:

Администратор – вносит необходимые данные, сотрудничает с техническими специалистами сервиса ЭлЖур, настраивает работу журнала, тестирует проведение занятий, заполнение журнала, составляет методические рекомендации и инструкции для обучения.

Диспетчер по расписанию – консультирует по вопросам составления расписания, внесения изменений, по удобству работы в системе.

Заместитель директора по учебно-методической и воспитательной работе – проверяет итоговый результат, корректирует работу ответственной группы.

При внедрении электронного журнала необходимо разработать нормативно-регламентирующие документы. В Федеральном законе «Об образовании» говорится, что «образовательная организация имеет право разрабатывать собственные документы, не противоречащие действующему законодательству РФ» [5].

Примерный комплект документов образовательной организации для внедрения и использования ЭЖ:

− примерное положение об электронном журнале;

− пример приказа директора ОО о внедрении в деятельность образовательного учреждения ЭЖ;

− план по внедрению ЭЖ;

− примерный регламент ведения ЭЖ;

− примерный регламент предоставления услуги ЭД (информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) о результатах обучения);

− рекомендации по модели пилотного внедрения ЭЖ.

Следующий этап внедрения – тестирование электронного журнала. На первом шаге этапа «Тестирование» проводится обучение всех пользователей электронного сервиса: преподавателей, обучающихся, родителей. Для этого составляются необходимые методические рекомендации, инструкции для работы, список часто задаваемых вопросов и ответы на них. Вся информация выкладывается в общий доступ (официальный сайт, общая папка на сервере). Пример графика обучения, которое было проведено в Нижнетагильском машиностроительном техникуме, представлен в табл. 1.

При проведении обучающих мероприятий проводится учет задаваемых вопросов, фиксация основных трудностей при работе с электронным журналом. В процессе проведения обучения столкнулись с большим объемом информации, поэтому в качестве вывода нужно учесть необходимость проведения обучения в несколько этапов, например:

Этап 1. Возможности для преподавателя – вход в электронный журнал, просмотр журнала группы, заполнение КТП.

Этап 2. Возможности для куратора – формирование отчетов, работа с родителями.

После проведенных обучающих мероприятий в тестовом режиме был собран итоговый вариант методических рекомендаций для преподавателей и инструкций для обучающихся (родителей).

Список документов и материалов для проведения обучения:

1. Краткая инструкция.

2. Методические материалы для преподавателей.

3. Список «Часто задаваемые вопросы».

4. Видеоинструкции.

Также по всем вопросам обучения можно отправить заявку по адресу [email protected], и обучение проведут специалисты сервиса. На официальном сайте ЭлЖура размещен раздел «Часто задаваемые вопросы», которым можно воспользоваться для составления документов по обучению.

На следующем этапе, этапе запуска журнала для всех пользователей, администратор образовательной организации вносит необходимую информацию в электронный журнал. Данная процедура занимает много времени, поэтому необходим отдельный специалист по администрированию электронного журнала. Этапы по заполнению данных:

− Заполнение данных образовательной организации.

− Внесение нагрузки дисциплинам.

− Составление расписания.

− Регистрация пользователя.

− Заполнение КТП.

− Заполнение журнала.

В электронном журнале существует возможность работы в трех ролях: преподаватель, администратор, завуч. На вкладке «Доступ» возможно управлять уровнем доступа для каждой группы пользователей. В роли «Администратор» выполняем заполнение данных, так как открыт полный доступ к редактированию.

Таблица 1

График обучения работе с ЭЖ

Рис. 1. Настройка уровней доступа для «учителя»

Рис. 2. Внесение учебной нагрузки

При необходимости можно вносить изменения и управлять уровнем доступа: «Нет доступа», «Только просмотр», «Полный доступ». Пример настройки доступа для преподавателя представлен на рис. 1.

После внесения данных обо всех преподавателях и студентах необходимо распределить нагрузку согласно учебному плану по всем специальностям (рис. 2).

Следующий раздел для заполнения – «Расписание». На каждую учебную группу (27 шт.) было внесено расписание на неделю. В СПО несколько дисциплин проводятся при делении на группы. На рисунке 3 наглядно представлено как в электронном журнале ЭлЖур можно добавить «Разбиение на подгруппы» и указать название каждой подгруппы.

Рис. 3. Деление группы на подгруппы

Рис. 4. Расписание занятий

Далее продолжаем работать в роли «Преподаватель». В первую очередь необходимо создать календарно-тематический план (или загрузить существующий), проверить количество часов. При проведении урока заполняем две вкладки (две страницы журнала) – «Отметки» и «Уроки». Возможности: поставить оценку, заполнить домашнее задание, прикрепить файл, написать сообщение родителям, распечатать журнал.

Для студентов и родителей вход в систему осуществляется по приглашению. Далее пользователь вводит свой логин, пароль и электронную почту. Приглашения для всех студентов и родителей формирует электронный журнал в формате PDF, что очень удобно при большом количестве студентов. Студенты и родители могут просматривать расписание, успеваемость и посещаемость (рис. 4).

На последнем этапе анализа результатов внедрения рассмотрим основные преимущества, которые получают участники образовательного процесса. Рассмотрим несколько повторяющихся операций, которые выполняются в образовательной организации (табл. 2).

Таблица 2

Повторяющиеся операции в работе НТМТ

После сравнительного анализа можно отметить, что электронный журнал предоставляет быстрый доступ к необходимым данным, упорядочен процесс поиска информации. В работе куратора главным преимуществом является формирование быстрых отчетов для анализа успеваемости и посещаемости в группе, что позволит вовремя исправить сложные ситуации. Администрация техникума также получает быстрый отчет по всем учебным группам (по всем студентам). Родители могут получить доступ к просмотру посещаемости, оценок и заданному домашнему заданию, что позволит улучшить качество успеваемости студентов. Большим преимуществом служит возможность работы с «Портфолио студента», данная функция помогает значительно сократить время на сбор и обработку данных. В разделе «Здоровье» не хватает возможностей для отслеживания необходимых медицинских показателей (сроков прохождения флюорографии, прививок), но эта функция не является основной.

Важно отметить, что для внедрения электронного журнала и его сопровождения необходим отдельный специалист (или два), который будет вносить большой объем данных, консультировать преподавателей и сотрудничать с представителями электронного журнала для решения возникающих вопросов. В техникуме на данный момент можно задействовать секретаря и диспетчера по расписанию, разделив обязанности. Если сравнить временные затраты преподавателя на заполнение традиционного и электронного журнала, то большого отличия нет, вместе с тем электронный журнал позволяет построить сводные отчеты автоматически.

Заключение

По итогам внедрения электронного журнала в Нижнетагильском машиностроительном техникуме Нижнетагильского технологического института (филиала) УрФУ был проведен опрос преподавателей, родителей и студентов, результаты которого показали, что внедрение электронного журнала позволило сократить время на составление периодических отчетов преподавателями, организовать взаимодействие участников образовательного процесса. Опыт внедрения электронного журнала в техникуме позволил сформулировать выводы, что при условии построения четкого плана мероприятий, организации обучения и поддержки пользователей, своевременного реагирования на возникающие трудности и недочеты в настройках работы журнала процесс внедрения приведет к эффективной модернизации информационной среды образовательного учреждения.

Предложенный алгоритм внедрения электронного журнала с сопутствующими рекомендациями для каждого этапа может стать примером для организации процесса внедрения в других образовательных учреждениях.

Библиографическая ссылка