На сегодняшний день одним из условий организации единого информационного пространства образовательного учреждения является внедрение системы ведения журналов успеваемости в электронном виде. Этот процесс является повсеместным в школах, в то время как в учреждениях среднего профессионального образования – в большей степени перспективным. Нормативно-правовые документы определяют для образовательного учреждения право самостоятельного выбора подобной системы. Целью статьи является формирование требований к электронному журналу, который может быть внедрен в колледже, на примере Нижнетагильского машиностроительного техникума Нижнетагильского технологического института (филиала) УрФУ. Основаниями для построения ряда требований являлись: анализ оценок фактов внедрения в различных образовательных учреждениях, анкетирование потенциальных пользователей (преподавателей, студентов, родителей), обобщение опыта организации образовательной деятельности в Нижнетагильском машиностроительном техникуме. В результате для системы, которую целесообразно внедрять в Нижнетагильском машиностроительном техникуме Нижнетагильского технологического института (филиала) УрФУ, были определены следующие требования: наличие мобильного приложения, возможность настройки и подсчета показателей успеваемости студентов, возможность получать необходимые статистические и аналитические данные, наличие и возможность настройки системы оповещений пользователей, наличие обратной связи между пользователями системы, облачное хранение данных, службы технической поддержки и справочной информации, бесплатное использование системы, организация работы в системе с помощью нескольких ролей (завуч, педагог, администратор, обучающийся, родитель). Сформулированные требования позволят подобрать конкретную систему, которая обеспечит автоматизацию задач управления образовательной деятельностью.

Today, one of the conditions for organizing a unified information space of an educational institution is the introduction of a system for keeping records of progress in electronic form. This process is ubiquitous in schools, while in institutions of secondary vocational education it is more promising. Regulatory documents determine the right of an educational institution to independently choose such a system. The purpose of the article is to formulate requirements for an electronic journal that can be implemented in college, using the example of the Nizhniy Tagil Engineering Technical School of the Nizhniy Tagil Technological Institute (branch) of the UrFU. The basis for the construction of a number of requirements were: analysis of assessments of the facts of implementation in various educational institutions, questionnaires of potential users (teachers, students, parents), generalization of the experience of organizing educational activities in the Nizhniy Tagil Engineering College. As a result, the following requirements were defined for the system, which is advisable to implement in the Nizhniy Tagil Engineering School of the Nizhniy Tagil Technological Institute (branch) of the Ural Federal University: the presence of a mobile application, the ability to configure and calculate student performance indicators, the ability to obtain the necessary statistical and analytical data, the presence and ability to configure the notification system users, the presence of feedback between users of the system, cloud storage of data, technical support services and reference information, free use of the system, organization of work in the system using several roles (head teacher, teacher, administrator, student, parent). The formulated requirements will allow you to select a specific system that will automate the tasks of managing educational activities.